一、视频会议室接到视频会议通知后，网管技术人员应及时开始检测路由器、视频终端等设备与线路是否正常。若检测出故障应及时排除。

    二、网管技术人员在开会前两小时调试设备联接后，测试自端视频图像是否清晰、麦克风及功放的音频传输是否正常。出现故障及时排除。

    三、联调期间，网管技术人员要在岗在位，并按市中院的要求共同完成调试。确保会议期间视频清晰、音频清楚。若出现其它传输质量较差情况，应及时排除并向主管领导汇报。

    四、会议期间网管技术人员不得离场，如出现意外故障，应及时查找原因，并向主管领导汇报。同时向市中院视频室技术人员通报情况，协助排查，保证会议的正常进行。

    五、会议结束后网管技术人员应及时关收设备，按规定妥善保存。对调试过程中出现的问题，做好日志记录并及时总结，对需要改进或维修的设备，向主管领导提出相关意见后，按要求进行维护。